Terminfinder: Terminumfrage kostenlos online erstellen

Gib oben einen Titel ein, tippe die möglichen Tage im Kalender an, füge bei Bedarf Uhrzeiten hinzu und klicke auf „Umfrage erstellen“. Du bekommst einen Teilnehmer-Link zum Verteilen und einen geheimen Verwaltungs-Link für dich. Der Terminfinder ist kostenlos, und weder du als Ersteller noch die Teilnehmer brauchen ein Konto oder eine E-Mail-Adresse: Man öffnet den Link, gibt einen frei gewählten Namen ein und tippt seine Antworten an.

Nach dem Erstellen kopierst du den Teilnehmer-Link oder die fertige Nachricht für Discord oder WhatsApp und fügst sie in euren Gruppenchat ein, per Mail geht es genauso. Die Teilnehmer öffnen den Link im Browser und tragen sich in eine Tabelle ein, in der jeder für jeden Termin Ja, Zur Not oder Nein angibt. So sieht die ganze Gruppe, wer wann kann.

Unter der Tabelle steht pro Termin die Zahl der „Ja“-Antworten, der beliebteste Termin ist markiert. Sortiert wird so: Zuerst kommen Termine, an denen die meisten können (Ja oder Zur Not), und wenn alle können, steht der Termin ganz oben. Bei gleich vielen Leuten gewinnt der Termin mit mehr „Ja“ und weniger „Zur Not“, danach der frühere Tag. Termine, an denen niemand kann, erscheinen nicht in der Liste der besten Termine.

Das ist die Abstufung für Termine, die nicht ideal sind, an denen du aber teilnehmen würdest, wenn es sonst nicht klappt. Sie zählen als „kann“, werden aber hinter „Ja“ einsortiert. So sieht man, ob ein Termin wirklich für alle gut ist oder nur im Notfall funktioniert.

Ja. Beim Anlegen wählst du die Zeitzone der Umfrage, standardmäßig die deines Browsers. Jede Person sieht alle Uhrzeiten automatisch in ihrer eigenen Zeitzone und kann die Anzeige umstellen. Der Discord-Text zum festgelegten Termin nutzt Zeitstempel, die bei jedem in der lokalen Zeit erscheinen.

Sobald du als Ersteller einen Termin festlegst, sehen ihn alle oben auf der Umfrageseite. Dort gibt es einen Google-Kalender-Link, eine .ics-Datei für Outlook, Apple und andere Kalender, einen Text für Discord und einen Text zum Kopieren, etwa für WhatsApp. Die Antworten kannst du außerdem als Ergebnisgrafik anzeigen, als CSV-Datei für Excel oder Google Tabellen herunterladen oder ausdrucken.

Gespeichert werden der Titel und die Beschreibung der Umfrage, die Termine sowie die Anzeigenamen, Antworten und Kommentare der Teilnehmer. Eine E-Mail-Adresse wird nicht abgefragt. Die Umfrage ist nur über ihren langen, zufälligen Link erreichbar und wird von Suchmaschinen nicht indexiert. Nach 7, 30 oder 90 Tagen ohne Aktivität (das stellst du beim Anlegen ein, Standard 90) wird sie automatisch gelöscht, du kannst sie jederzeit selbst löschen.

Er löst dieselbe Aufgabe wie eine Doodle-Terminumfrage: Du schlägst Termine vor, die Gruppe trägt per Link ein, wann sie kann, und der beste Termin wird sichtbar. Beim Terminfinder ist das kostenlos, ohne Konto und ohne E-Mail-Pflicht. Ein Buchungstool ist er nicht: Freie Zeitfenster für Kunden oder Einzelbuchungen bietet er nicht, er hilft einer Gruppe, sich auf einen gemeinsamen Termin zu einigen.