Ustalanie terminu: utwórz bezpłatną ankietę terminową online

Wpisz tytuł powyżej, wybierz możliwe dni w kalendarzu, w razie potrzeby dodaj godziny i kliknij „Utwórz ankietę”. Otrzymasz link dla uczestników do udostępnienia oraz tajny link do zarządzania dla siebie. Ustalanie terminu jest bezpłatne, a ani ty jako twórca, ani uczestnicy nie potrzebujecie konta czy adresu e-mail: wystarczy otworzyć link, wpisać dowolnie wybraną nazwę i zaznaczyć odpowiedzi.

Po utworzeniu ankiety kopiujesz link dla uczestników lub gotową wiadomość na Discorda albo WhatsApp i wklejasz ją do waszego czatu grupowego. Możesz też wysłać ją e-mailem. Uczestnicy otwierają link w przeglądarce i wpisują się do tabeli, w której przy każdym terminie wybierają Tak, W razie potrzeby lub Nie. Dzięki temu cała grupa widzi, kto i kiedy ma czas.

Pod tabelą widnieje liczba odpowiedzi „Tak” dla każdego terminu, a najpopularniejszy termin jest wyróżniony. Sortowanie działa tak: najpierw pojawiają się terminy pasujące największej liczbie osób (Tak lub W razie potrzeby), a jeśli termin pasuje wszystkim, trafia na samą górę. Przy tej samej liczbie osób wygrywa termin z większą liczbą odpowiedzi „Tak” i mniejszą liczbą „W razie potrzeby”, a następnie wcześniejsza data. Terminy, które nikomu nie pasują, nie pojawiają się na liście najlepszych terminów.

To oznaczenie terminów, które nie są idealne, ale w których możesz uczestniczyć, jeśli inne nie pasują. Liczą się jako „mogę”, lecz są umieszczane za „tak”. Dzięki temu widać, czy termin naprawdę odpowiada wszystkim, czy sprawdzi się tylko w ostateczności.

Tak. Podczas tworzenia wybierasz strefę czasową ankiety; domyślnie jest to strefa twojej przeglądarki. Każda osoba automatycznie widzi godziny we własnej strefie czasowej i może zmienić sposób ich wyświetlania. Tekst na Discorda dotyczący ustalonego terminu zawiera znaczniki czasu, które każdemu wyświetlają się w jego czasie lokalnym.

Gdy jako twórca ustalisz termin, wszyscy zobaczą go u góry strony ankiety. Znajdą tam link do Kalendarza Google, plik .ics do Outlooka, Kalendarza Apple i innych kalendarzy, tekst na Discorda oraz tekst do skopiowania, na przykład do WhatsAppa. Odpowiedzi możesz też wyświetlić jako grafikę z wynikami, pobrać jako plik CSV do Excela lub Arkuszy Google albo wydrukować.

Zapisywane są tytuł i opis ankiety, proponowane terminy oraz nazwy wyświetlane, odpowiedzi i komentarze uczestników. Adres e-mail nie jest wymagany. Ankieta jest dostępna tylko przez długi, losowy link i nie jest indeksowana przez wyszukiwarki. Po 7, 30 lub 90 dniach bez aktywności (ustawiasz to podczas tworzenia, domyślnie 90) zostanie automatycznie usunięta. Możesz też usunąć ją w każdej chwili.

Narzędzie działa podobnie do ankiety terminowej Doodle: proponujesz terminy, grupa zaznacza przez link, kiedy ma czas, a najlepszy termin staje się widoczny. Tutaj zrobisz to bezpłatnie, bez konta i bez podawania adresu e-mail. Nie jest to narzędzie do rezerwacji: nie udostępnia klientom wolnych przedziałów czasowych ani indywidualnych rezerwacji, lecz pomaga grupie uzgodnić wspólny termin.