Datumprikker: gratis online een datumpeiling maken

Voer bovenaan een titel in, tik de mogelijke dagen aan in de kalender, voeg zo nodig tijden toe en klik op ‘Peiling maken’. Je krijgt een deelnemerslink om te delen en een geheime beheerlink voor jezelf. De Datumprikker is gratis. Noch jij als maker, noch de deelnemers hebben een account of e-mailadres nodig: iedereen opent de link, voert een zelfgekozen naam in en tikt de antwoorden aan.

Na het aanmaken kopieer je de deelnemerslink of het kant-en-klare bericht voor Discord of WhatsApp en plaats je dat in jullie groepschat. Mailen kan ook. De deelnemers openen de link in hun browser en vullen een tabel in waarin iedereen voor elke datum Ja, Eventueel of Nee aangeeft. Zo ziet de hele groep wie wanneer kan.

Onder de tabel staat per datum het aantal ‘Ja’-antwoorden. De populairste datum is gemarkeerd. De volgorde wordt zo bepaald: datums waarop de meeste mensen kunnen (Ja of Eventueel) komen eerst. Als iedereen kan, staat die datum bovenaan. Bij een gelijk aantal mensen krijgt de datum met meer ‘Ja’ en minder ‘Eventueel’ voorrang, gevolgd door de vroegste datum. Datums waarop niemand kan, verschijnen niet in de lijst met beste datums.

Dit is de optie voor momenten die niet ideaal zijn, maar waarop je wel zou deelnemen als het anders niet lukt. Ze tellen als ‘kan’, maar komen na ‘Ja’. Zo zie je of een moment echt voor iedereen goed uitkomt of alleen in noodgevallen werkt.

Ja. Bij het aanmaken kies je de tijdzone van de peiling; standaard is dat die van je browser. Iedereen ziet alle tijden automatisch in de eigen tijdzone en kan de weergave aanpassen. De Discord-tekst voor de definitieve datum gebruikt tijdstempels die bij iedereen in de lokale tijd verschijnen.

Zodra je als maker een definitieve datum kiest, ziet iedereen die bovenaan de peilingpagina. Daar vind je een Google Agenda-link, een .ics-bestand voor Outlook, Apple en andere agenda’s, een tekst voor Discord en een tekst om te kopiëren, bijvoorbeeld voor WhatsApp. Je kunt de antwoorden ook als afbeelding met resultaten bekijken, als CSV-bestand voor Excel of Google Spreadsheets downloaden of afdrukken.

De titel en beschrijving van de peiling, de voorgestelde datums en de weergavenamen, antwoorden en opmerkingen van de deelnemers worden opgeslagen. Er wordt niet om een e-mailadres gevraagd. De peiling is alleen toegankelijk via de lange, willekeurige link en wordt niet door zoekmachines geïndexeerd. Na 7, 30 of 90 dagen zonder activiteit (dit stel je bij het aanmaken in; standaard is 90) wordt hij automatisch verwijderd. Je kunt hem ook op elk moment zelf verwijderen.

Hij werkt net als een datumpeiling van Doodle: je stelt datums voor, de groep geeft via een link aan wanneer iedereen kan en de beste datum wordt zichtbaar. Met de Datumprikker kan dat gratis, zonder account of e-mailadres. Het is geen boekingstool: hij biedt geen beschikbare tijdslots voor klanten of individuele boekingen, maar helpt een groep om een gezamenlijke datum te vinden.