เซิร์ฟเวอร์เฉพาะ: จัดการผู้ใช้บน Windows Server

คู่มือนี้ถูกสร้างขึ้นด้วยผลิตภัณฑ์ดังต่อไปนี้:

(รายละเอียดอาจแตกต่างกันไปตามผลิตภัณฑ์จากผู้ให้บริการต่างๆ แต่แนวคิดหลักยังคงเหมือนเดิม)

เซิร์ฟเวอร์เฉพาะ

แนะนำ

Windows OS มีระบบจัดการผู้ใช้ในตัวที่ช่วยให้คุณจัดการผู้ใช้เพิ่มเติมได้ง่ายๆ ข้อดีของการใช้ผู้ใช้แต่ละคนคือสามารถเข้าใช้งาน Remote Desktop พร้อมกันได้สูงสุดถึง 2 คนด้วยข้อมูลประจำตัวของตัวเอง มีเดสก์ท็อปและไฟล์ส่วนตัว รวมถึงระบบสิทธิ์ที่ง่าย ในคู่มือนี้เราจะครอบคลุมขั้นตอนการจัดการผู้ใช้บน Windows server ของคุณ

การเตรียมตัว

เริ่มต้นด้วยการเชื่อมต่อกับ Windows server ของคุณผ่าน RDP หากต้องการความช่วยเหลือในการทำเช่นนี้ โปรดดูที่ Initial Access (RDP) คู่มือของเรา

สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ผู้ใช้ Administrator หรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบในการเข้าสู่ระบบ Windows server ของคุณ มิฉะนั้นคุณจะไม่สามารถจัดการผู้ใช้ได้

ผู้ใช้แต่ละคนที่คุณสร้างบน Windows server จะสามารถใช้ข้อมูลประจำตัวของตัวเองเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ผ่าน Remote Desktop ได้ เช่นเดียวกัน ผู้ใช้แต่ละคนจะมีเดสก์ท็อป ไฟล์ และโปรแกรมของตัวเองที่แยกจากกันและสามารถดูได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเท่านั้น โปรแกรมที่ติดตั้งสำหรับผู้ใช้ทุกคนโดยเฉพาะ จะสามารถเข้าถึงได้ทั่วทั้งระบบ

ด้วยไลเซนส์ Windows Server ปกติ จะสามารถเข้าสู่ระบบและใช้งานเซิร์ฟเวอร์พร้อมกันได้ 2 บัญชี หากเกินกว่านี้และมีผู้ใช้คนอื่นเชื่อมต่อเข้ามา ผู้ใช้ที่เชื่อมต่อก่อนจะถูกตัดการเชื่อมต่อเพื่อให้ผู้ใช้ใหม่เข้ามาแทน อย่างไรก็ตาม ไม่มีข้อจำกัดในการสร้างบัญชีผู้ใช้จำนวนเท่าใดก็ได้

การเข้าถึงการจัดการผู้ใช้

การจัดการบัญชีผู้ใช้ทำได้ผ่านการตั้งค่าผ่านแผงควบคุม เริ่มต้นด้วยการเปิดเมนูเริ่มของ Windows บน Windows server ของคุณและเลือก Control Panel เลือกตัวเลือก User Accounts ซึ่งจะพาคุณไปยังเมนูย่อยอีกหน้า

อีกครั้ง เลือกตัวเลือก User Accounts บนเมนูซึ่งจะพาคุณไปยังหน้าภาพรวม

บนหน้าภาพรวม เลือกตัวเลือก Manage another account เพื่อเข้าสู่ส่วน Manage Accounts ซึ่งใช้สำหรับจัดการผู้ใช้โดยเฉพาะ

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะจัดการผู้ใช้บน Windows server ของคุณแล้ว ดำเนินการต่อด้วยหนึ่งในหัวข้อต่อไปนี้ตามการกระทำที่คุณต้องการทำ

การสร้างผู้ใช้ใหม่

เพื่อเริ่มกระบวนการสร้างผู้ใช้ เลือกตัวเลือก Add a user account ที่พบในส่วน Manage Accounts

จะมีหน้าต่างแจ้งเตือนขึ้นมาให้คุณกรอกข้อมูลบางอย่างสำหรับบัญชีผู้ใช้ เช่น ชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และคำใบ้รหัสผ่าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านของคุณแข็งแรง มิฉะนั้นอาจเกิดข้อผิดพลาดในการตรวจสอบ

เมื่อพร้อมแล้ว กดปุ่มถัดไปและผู้ใช้ใหม่ของคุณจะถูกสร้างขึ้น

สุดท้าย คุณจะต้องเพิ่มผู้ใช้ใหม่เข้าสู่รายการการเชื่อมต่อ Remote Desktop เพื่อให้เซิร์ฟเวอร์ยอมรับการเชื่อมต่อ RDP จากผู้ใช้นั้น ไปที่ Control Panel และเข้า System and Security

จากนั้นหา Allow remote access และเลือก ซึ่งจะเปิดเมนูใหม่ขึ้นมา

ในเมนูนี้ กด Select Users... ที่ด้านล่างเพื่อแสดงเมนูใหม่ที่แสดงผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง Remote Desktop ปัจจุบัน

ในเมนูนี้ เลือก Add... เพื่อเปิดหน้าต่างเลือกผู้ใช้ใหม่ และเลือก Advanced...

หน้าต่างจะขยายเพื่อให้คุณค้นหาผู้ใช้ได้ง่ายขึ้น ใช้ปุ่ม Find Now เพื่อแสดงรายชื่อผู้ใช้และค้นหาผู้ใช้ใหม่ของคุณ ในตัวอย่างนี้คือ ZAP-Docs

เลือกผู้ใช้และกดปุ่ม OK เพื่อปิดเมนูทั้งหมดและยืนยันการเปลี่ยนแปลง

คุณได้สร้างผู้ใช้ใหม่บน Windows server ของคุณพร้อมสิทธิ์เข้าถึง Remote Desktop เรียบร้อยแล้ว ลองเข้าสู่ระบบเซิร์ฟเวอร์ผ่าน RDP ด้วยข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ใหม่ที่คุณสร้างขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้ปกติ

การจัดการผู้ใช้

คุณสามารถจัดการผู้ใช้ทั้งหมดได้ง่ายๆ ผ่านส่วน Manage Accounts เพียงเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการจัดการ

สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ

เพื่อจัดการผู้ใช้ คุณต้องใช้บัญชี Administrator หลัก หรือผู้ใช้ที่มีประเภทบัญชีผู้ดูแลระบบซึ่งมีสิทธิ์ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการจัดการนี้

บนหน้านี้ คุณจะสามารถใช้ฟังก์ชันต่างๆ เพื่อจัดการผู้ใช้ได้ เช่น การปรับชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน ประเภทบัญชี รวมถึงการลบผู้ใช้