บัญชี: ทีม & การแชร์ – เชิญและจัดการการเข้าถึงบริการของคุณ
แนะนำ
ระบบ Teams & Sharing มาแทนที่ฟีเจอร์เดิม การจัดการบัญชีผู้ใช้ / ซับยูสเซอร์ และนำเสนอวิธีที่ทันสมัยและยืดหยุ่นมากขึ้นในการแชร์การเข้าถึงบริการของคุณกับผู้อื่น
แทนที่จะสร้างข้อมูลล็อกอินแยกต่างหาก คุณสามารถ เชิญบัญชีลูกค้า ZAP-Hosting ที่มีอยู่โดยตรงผ่านอีเมล และกำหนดให้พวกเขาอยู่ในกลุ่มสิทธิ์ต่าง ๆ ได้เลย ซึ่งช่วยให้คุณทำงานร่วมกับเพื่อน ทีม หรือแอดมินได้อย่างง่ายดาย พร้อมกับควบคุมได้เต็มที่ว่าพวกเขาจะเข้าถึงอะไรได้บ้าง
อินเทอร์เฟซการจัดการทั้งหมดถูกออกแบบใหม่ให้ ตอบสนองได้เต็มที่และเร็วขึ้นมาก ทำให้ง่ายต่อการจัดการคำเชิญ กลุ่ม และการเข้าถึงที่แชร์กัน
การเข้าถึง Teams & Sharing
เพื่อเปิดหน้าการจัดการ Teams & Sharing ให้คลิกที่ ลูกศรถัดจากอวาตาร์ของคุณ ที่มุมขวาบนของแผงควบคุมลูกค้า แล้วเลือก Teams & Sharing
หน้าของ Teams & Sharing จะแสดงภาพรวมของกลุ่มของคุณ คำเชิญที่รอดำเนินการ และผู้ใช้ที่แชร์อยู่ในปัจจุบัน
การสร้างกลุ่มทีม
ก่อนเชิญผู้ใช้ คุณต้องสร้าง กลุ่ม ที่กำหนดสิทธิ์ที่ผู้ใช้ที่แชร์จะได้รับ
- เปิดหน้าของ Teams & Sharing
- คลิก สร้างกลุ่ม
- กรอกชื่อกลุ่ม
- ตั้งค่าสิทธิ์ที่สมาชิกกลุ่มควรมี
- บันทึกกลุ่ม
กลุ่มช่วยให้คุณกำหนดระดับสิทธิ์ต่าง ๆ ขึ้นอยู่กับว่าใครควรเข้าถึงบริการของคุณ
การเชิญลูกค้า ZAP ที่มีอยู่
หนึ่งในฟีเจอร์ใหม่ของ Teams & Sharing คือความสามารถในการเชิญ บัญชีลูกค้า ZAP-Hosting ที่มีอยู่
- คลิกปุ่ม เพิ่มผู้ใช้ ในกลุ่ม
- เลือก เชิญบัญชีที่มีอยู่
- เลือกกลุ่มที่คุณต้องการกำหนดให้ผู้ใช้
- กรอกอีเมลของบัญชีลูกค้า ZAP
- คลิก เชิญลูกค้า
ผู้ใช้ที่ถูกเชิญจะได้รับ อีเมลคำเชิญ คำเชิญนี้จะปรากฏในหน้าของ Teams & Sharing ภายใต้ คำเชิญลูกค้าที่รอดำเนินการ
การยอมรับคำเชิญ
เมื่อผู้ใช้ได้รับคำเชิญ พวกเขาสามารถยอมรับได้จากหน้าของ Teams & Sharing ของตัวเอง เมื่อยอมรับแล้ว ผู้ใช้ที่ถูกเชิญจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มที่เลือกและได้รับสิทธิ์เข้าถึงตามที่ตั้งค่าไว้
การสลับบัญชี
หลังจากยอมรับคำเชิญ ผู้ใช้ที่ถูกเชิญสามารถใช้ ตัวสลับผู้ใช้ เพื่อสลับระหว่างบัญชีของตัวเองกับบัญชีที่แชร์ได้
วิธีสลับบัญชี:
- คลิกเมนูบัญชีที่มุมขวาบน
- เปิดตัวสลับผู้ใช้ที่แชร์
- เลือกบัญชีที่แชร์ที่ต้องการเข้าถึง
วิธีนี้ช่วยให้ผู้ใช้จัดการหลายสภาพแวดล้อมได้โดยไม่ต้องออกจากระบบหรือเปลี่ยนข้อมูลล็อกอินเอง
การสร้างซับยูสเซอร์แทน
ถ้าคนที่คุณอยากให้เข้าถึง ยังไม่มีบัญชี ZAP-Hosting คุณก็ยังสามารถสร้างซับยูสเซอร์แบบเดิมได้
- คลิก เพิ่มผู้ใช้
- เลือก สร้างซับยูสเซอร์ใหม่
- กรอกข้อมูลล็อกอินที่จำเป็น
- กำหนดผู้ใช้ให้กับกลุ่มที่ต้องการ
วิธีนี้จะสร้างล็อกอินแยกที่มีสิทธิ์เข้าถึงตามที่กำหนดในกลุ่มนั้นเท่านั้น
สรุป
เยี่ยมไปเลย! ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้ระบบ Teams & Sharing เพื่อเชิญผู้ใช้ สร้างกลุ่มสิทธิ์ และแชร์การเข้าถึงบริการของคุณอย่างปลอดภัยแล้ว ระบบที่ออกแบบใหม่ช่วยให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น ในขณะที่คุณยังคงควบคุมสิทธิ์และการเข้าถึงบัญชีได้เต็มที่
ถ้ามีคำถามเพิ่มเติมหรือต้องการความช่วยเหลือ อย่าลังเลที่จะติดต่อทีมซัพพอร์ตของเรา ที่พร้อมช่วยเหลือคุณทุกวัน! 🙂