Konto: Teams & Delning – Bjud in och hantera åtkomst till dina tjänster
Introduktion
Teams & Delning-systemet ersätter den tidigare funktionen Användarkontohantering / Sub-användare och introducerar ett modernare och mer flexibelt sätt att dela åtkomst till dina tjänster med andra.
Istället för att bara skapa separata inloggningsuppgifter kan du nu bjuda in befintliga ZAP-Hosting-kundkonton direkt via e-post och tilldela dem till en behörighetsgrupp. Det gör att du kan samarbeta med vänner, teammedlemmar eller administratörer samtidigt som du behåller full kontroll över vad de får åtkomst till.
Hela administrationsgränssnittet har designats om och är nu helt responsivt och betydligt snabbare, vilket gör det enklare att hantera inbjudningar, grupper och delad åtkomst.
Så här öppnar du Teams & Delning
För att öppna sidan för Teams & Delning klickar du på pilen bredvid din avatar uppe till höger i kundpanelen och väljer Teams & Delning.
Teams & Delning-sidan ger en översikt över dina grupper, väntande inbjudningar och befintliga delade användare.
Skapa en teamgrupp
Innan du bjuder in användare behöver du skapa en grupp som definierar vilka behörigheter de delade användarna får.
- Öppna Teams & Delning-sidan
- Klicka på Skapa grupp
- Ange ett gruppnamn
- Konfigurera behörigheterna som gruppmedlemmarna ska ha
- Spara gruppen
Grupper låter dig definiera olika behörighetsnivåer beroende på vem som ska ha åtkomst till dina tjänster.
Bjud in en befintlig ZAP-kund
En av de nya funktionerna i Teams & Delning är möjligheten att bjuda in befintliga ZAP-Hosting-kundkonton.
- Klicka på Lägg till användare-knappen i gruppen
- Välj Bjud in befintligt konto
- Välj vilken grupp du vill tilldela användaren
- Ange e-postadressen till ZAP-kundkontot
- Klicka på Bjud in kund
Den inbjudna användaren får en inbjudan via e-post. Inbjudan visas också på Teams & Delning-sidan under Väntande kundinbjudningar.
Acceptera en inbjudan
När en användare får en inbjudan kan hen acceptera den från sin egen Teams & Delning-sida. När inbjudan är accepterad blir användaren en del av den valda gruppen och får åtkomst enligt de konfigurerade behörigheterna.
Växla mellan konton
Efter att ha accepterat inbjudan kan den inbjudna användaren använda användarväxlaren för att byta mellan sitt eget konto och det delade kontot.
Så här byter du konto:
- Klicka på kontomenyn uppe till höger
- Öppna Delad användarväxlare
- Välj det delade konto du vill komma åt
Det här gör det möjligt att hantera flera miljöer utan att behöva logga ut eller byta inloggningsuppgifter manuellt.
Skapa en sub-användare istället
Om personen du vill ge åtkomst till inte redan har ett ZAP-Hosting-konto kan du fortfarande skapa en traditionell sub-användare.
- Klicka på Lägg till användare
- Välj Skapa ny sub-användare
- Fyll i den nödvändiga inloggningsinformationen
- Tilldela användaren till önskad grupp
Detta skapar en separat inloggning som bara har åtkomst till de behörigheter som definierats för den gruppen.
Avslutning
Grattis! Nu vet du hur du använder Teams & Delning-systemet för att bjuda in användare, skapa behörighetsgrupper och dela åtkomst till dina tjänster på ett säkert sätt. Det omdesignade systemet gör samarbetet enklare samtidigt som du behåller full kontroll över behörigheter och kontotillgång.
Har du fler frågor eller behöver hjälp? Tveka inte att kontakta vårt supportteam som finns tillgängligt varje dag för att hjälpa dig! 🙂