Account: Teams & Sharing – Nodig uit en beheer toegang tot je services
Intro
Het Teams & Sharing systeem vervangt de oude User Account Management / Subusers functie en brengt een modernere en flexibelere manier om toegang tot je services te delen met anderen.
In plaats van alleen aparte inloggegevens aan te maken, kun je nu bestaande ZAP-Hosting klantaccounts direct uitnodigen via e-mail en ze toewijzen aan een permissiegroep. Zo werk je samen met vrienden, teamleden of beheerders, terwijl jij de volledige controle houdt over wat ze mogen doen.
De hele beheerinterface is opnieuw ontworpen en is nu volledig responsive en een stuk sneller, waardoor het makkelijker wordt om uitnodigingen, groepen en gedeelde toegang te beheren.
Teams & Sharing openen
Om de Teams & Sharing beheerpagina te openen, klik je op de pijl naast je avatar rechtsboven in het klantenpaneel en selecteer je Teams & Sharing.
Op de Teams & Sharing pagina zie je een overzicht van je groepen, openstaande uitnodigingen en bestaande gedeelde gebruikers.
Een Teamgroep aanmaken
Voordat je gebruikers uitnodigt, moet je een groep aanmaken die bepaalt welke rechten gedeelde gebruikers krijgen.
- Open de Teams & Sharing pagina
- Klik op Groep aanmaken
- Geef de groep een naam
- Stel de rechten in die groepsleden moeten krijgen
- Sla de groep op
Met groepen kun je verschillende permissieniveaus instellen, afhankelijk van wie toegang moet krijgen tot je services.
Een bestaande ZAP-klant uitnodigen
Een van de nieuwe features van Teams & Sharing is dat je bestaande ZAP-Hosting klantaccounts kunt uitnodigen.
- Klik op Gebruiker toevoegen in de groep
- Kies voor Bestaand account uitnodigen
- Selecteer de groep waaraan je de gebruiker wilt toewijzen
- Vul het e-mailadres van het ZAP-klantaccount in
- Klik op Klant uitnodigen
De uitgenodigde gebruiker ontvangt een e-mailuitnodiging. De uitnodiging verschijnt ook op de Teams & Sharing pagina onder Openstaande klantuitnodigingen.
Een uitnodiging accepteren
Wanneer een gebruiker een uitnodiging ontvangt, kan diegene deze accepteren via zijn eigen Teams & Sharing pagina. Na acceptatie wordt de uitgenodigde gebruiker onderdeel van de geselecteerde groep en krijgt toegang volgens de ingestelde rechten.
Wisselen tussen accounts
Na het accepteren van de uitnodiging kan de uitgenodigde gebruiker met de gebruikerswisselaar schakelen tussen zijn eigen account en het gedeelde account.
Zo wissel je van account:
- Klik op het accountmenu rechtsboven
- Open de Gedeelde gebruikerswisselaar
- Selecteer het gedeelde account dat je wilt gebruiken
Zo kunnen gebruikers meerdere omgevingen beheren zonder uit te loggen of handmatig inloggegevens te wisselen.
In plaats daarvan een subgebruiker aanmaken
Als de persoon aan wie je toegang wilt geven nog geen ZAP-Hosting account heeft, kun je nog steeds een traditionele subgebruiker aanmaken.
- Klik op Gebruiker toevoegen
- Kies voor Nieuwe subgebruiker aanmaken
- Vul de benodigde inloggegevens in
- Wijs de gebruiker toe aan de gewenste groep
Dit maakt een aparte login aan die alleen toegang heeft tot de rechten die voor die groep zijn ingesteld.
Conclusie
Gefeliciteerd! Je weet nu hoe je het Teams & Sharing systeem gebruikt om gebruikers uit te nodigen, permissiegroepen aan te maken en veilig toegang tot je services te delen. Het vernieuwde systeem maakt samenwerken makkelijker, terwijl jij altijd de controle houdt over rechten en accounttoegang.
Heb je nog vragen of hulp nodig? Neem gerust contact op met onze support, die dagelijks voor je klaarstaat! 🙂