アカウント: チーム＆共有 – サービスへの招待とアクセス管理
はじめに
チーム＆共有 システムは、以前の ユーザーアカウント管理 / サブユーザー 機能に代わり、よりモダンで柔軟にサービスへのアクセスを他者と共有できる仕組みを提供します。
これまでは別のログイン情報を作成するだけでしたが、今は 既存のZAP-Hostingカスタマーアカウントをメールで直接招待 し、権限グループに割り当てることができます。これにより、友達やチームメンバー、管理者と一緒に作業しつつ、彼らがアクセスできる範囲を完全にコントロール可能です。
管理画面も全面的にリニューアルされ、完全レスポンシブで大幅に高速化。招待やグループ、共有アクセスの管理がより簡単になりました。
チーム＆共有へのアクセス
チーム＆共有の管理ページを開くには、カスタマーパネル右上の アバター横の矢印 をクリックし、チーム＆共有 を選択してください。
チーム＆共有ページでは、グループ一覧、保留中の招待、既存の共有ユーザーを確認できます。
チームグループの作成
ユーザーを招待する前に、共有ユーザーに付与する権限を定義する グループ を作成しましょう。
- チーム＆共有ページを開く
- 「グループ作成」をクリック
- グループ名を入力
- グループメンバーに付与する権限を設定
- グループを保存
グループを使うことで、誰にどのレベルの権限を与えるかを柔軟に管理できます。
既存のZAPカスタマーを招待する
チーム＆共有の新機能のひとつが、既存のZAP-Hostingカスタマーアカウントを招待できることです。
- グループ内の「ユーザー追加」ボタンをクリック
- 「既存アカウントを招待」を選択
- ユーザーを割り当てたいグループを選択
- ZAPカスタマーアカウントのメールアドレスを入力
- 「カスタマーを招待」をクリック
招待されたユーザーには メールで招待状 が届きます。また、チーム＆共有ページの 保留中のカスタマー招待 にも表示されます。
招待の承認
ユーザーは招待メールを受け取ったら、自分のチーム＆共有ページから招待を承認できます。承認すると、招待されたユーザーは選択されたグループの一員となり、設定された権限に基づいてアクセス可能になります。
アカウントの切り替え
招待を承認したユーザーは、ユーザースイッチャー を使って自分のアカウントと共有アカウントを簡単に切り替えられます。
切り替え方法：
- 右上のアカウントメニューをクリック
- 「共有ユーザースイッチャー」を開く
- アクセスしたい共有アカウントを選択
これでログアウトや認証情報の切り替えなしに複数環境を管理できます。
サブユーザーを新規作成する場合
アクセスを許可したい相手が まだZAP-Hostingアカウントを持っていない場合 は、従来通りのサブユーザーを作成できます。
- 「ユーザー追加」をクリック
- 「新しいサブユーザーを作成」を選択
- 必要なログイン情報を入力
- ユーザーを希望のグループに割り当て
これで、そのグループに定義された権限だけを持つ別ログインが作成されます。
まとめ
おめでとう！これで チーム＆共有 システムを使ってユーザー招待、権限グループ作成、サービスへの安全なアクセス共有ができるようになりました。リニューアルされたシステムは、コラボレーションを簡単にしつつ、権限やアカウントアクセスの完全なコントロールを実現します。
質問やサポートが必要な場合は、いつでもお気軽にサポートチームにお問い合わせくださいね！🙂