Compte : Équipes & Partage – Invitez et gérez l’accès à vos services
Introduction
Le système Équipes & Partage remplace l’ancienne fonctionnalité Gestion des comptes utilisateurs / Sous-utilisateurs et propose une manière plus moderne et flexible de partager l’accès à vos services avec d’autres personnes.
Au lieu de créer uniquement des identifiants séparés, vous pouvez maintenant inviter directement des comptes clients ZAP-Hosting existants par email et les assigner à un groupe de permissions. Cela vous permet de collaborer avec des amis, des membres d’équipe ou des administrateurs tout en gardant un contrôle total sur ce à quoi ils peuvent accéder.
L’interface d’administration a été entièrement repensée et est désormais entièrement réactive et beaucoup plus rapide, ce qui facilite la gestion des invitations, des groupes et des accès partagés.
Accéder à Équipes & Partage
Pour ouvrir la page de gestion Équipes & Partage, cliquez sur la flèche à côté de votre avatar en haut à droite du panneau client et sélectionnez Équipes & Partage.
La page Équipes & Partage offre un aperçu de vos groupes, des invitations en attente et des utilisateurs partagés existants.
Créer un groupe d’équipe
Avant d’inviter des utilisateurs, vous devez créer un groupe qui définit les permissions que les utilisateurs partagés recevront.
- Ouvrez la page Équipes & Partage
- Cliquez sur Créer un groupe
- Entrez un nom pour le groupe
- Configurez les permissions que les membres du groupe doivent avoir
- Enregistrez le groupe
Les groupes vous permettent de définir différents niveaux de permissions selon qui doit accéder à vos services.
Inviter un client ZAP existant
Une des nouveautés d’Équipes & Partage est la possibilité d’inviter des comptes clients ZAP-Hosting existants.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur dans le groupe
- Sélectionnez Inviter un compte existant
- Choisissez le groupe auquel vous voulez assigner l’utilisateur
- Entrez l’adresse email du compte client ZAP
- Cliquez sur Inviter le client
L’utilisateur invité recevra une invitation par email. L’invitation apparaîtra aussi sur la page Équipes & Partage sous Invitations clients en attente.
Accepter une invitation
Lorsqu’un utilisateur reçoit une invitation, il peut l’accepter depuis sa propre page Équipes & Partage. Une fois acceptée, l’utilisateur invité fait partie du groupe sélectionné et obtient l’accès selon les permissions configurées.
Basculer entre les comptes
Après avoir accepté l’invitation, l’utilisateur invité peut utiliser le sélecteur d’utilisateur pour passer de son propre compte au compte partagé.
Pour changer de compte :
- Cliquez sur le menu compte en haut à droite
- Ouvrez le Sélecteur d’utilisateur partagé
- Sélectionnez le compte partagé auquel vous voulez accéder
Cela permet aux utilisateurs de gérer plusieurs environnements sans avoir à se déconnecter ou changer manuellement d’identifiants.
Créer un sous-utilisateur à la place
Si la personne à qui vous souhaitez donner accès n’a pas encore de compte ZAP-Hosting, vous pouvez toujours créer un sous-utilisateur classique.
- Cliquez sur Ajouter un utilisateur
- Sélectionnez Créer un nouveau sous-utilisateur
- Entrez les informations de connexion requises
- Assignez l’utilisateur au groupe désiré
Cela créera un identifiant séparé qui n’a accès qu’aux permissions définies pour ce groupe.
Conclusion
Bravo ! Vous savez maintenant comment utiliser le système Équipes & Partage pour inviter des utilisateurs, créer des groupes de permissions et partager l’accès à vos services en toute sécurité. Le système repensé facilite la collaboration tout en vous garantissant un contrôle total sur les permissions et l’accès aux comptes.
Pour toute question ou aide, n’hésitez pas à contacter notre équipe support, disponible tous les jours pour vous accompagner ! 🙂