Cuenta: Equipos y Compartir – Invita y gestiona el acceso a tus servicios
Introducción
El sistema de Equipos y Compartir reemplaza la antigua función de Gestión de Cuentas de Usuario / Subusuarios y presenta una forma más moderna y flexible de compartir acceso a tus servicios con otros.
En lugar de solo crear credenciales de acceso separadas, ahora puedes invitar directamente a cuentas de clientes ZAP-Hosting existentes vía email y asignarlas a un grupo de permisos. Esto te permite colaborar con amigos, compañeros de equipo o administradores mientras mantienes el control total sobre lo que pueden acceder.
Toda la interfaz de administración ha sido rediseñada y ahora es totalmente reactiva y mucho más rápida, facilitando la gestión de invitaciones, grupos y accesos compartidos.
Accediendo a Equipos y Compartir
Para abrir la página de gestión de Equipos y Compartir, haz clic en la flecha junto a tu avatar en la esquina superior derecha del panel de cliente y selecciona Equipos y Compartir.
La página de Equipos y Compartir ofrece una vista general de tus grupos, invitaciones pendientes y usuarios compartidos existentes.
Creando un Grupo de Equipo
Antes de invitar usuarios, necesitas crear un grupo que defina los permisos que los usuarios compartidos recibirán.
- Abre la página de Equipos y Compartir
- Haz clic en Crear grupo
- Ingresa un nombre para el grupo
- Configura los permisos que los miembros del grupo deben tener
- Guarda el grupo
Los grupos te permiten definir diferentes niveles de permisos según quién deba acceder a tus servicios.
Invitando a un Cliente ZAP Existente
Una de las novedades de Equipos y Compartir es la posibilidad de invitar cuentas de clientes ZAP-Hosting existentes.
- Haz clic en el botón Añadir usuario dentro del grupo
- Selecciona Invitar cuenta existente
- Elige el grupo al que quieres asignar al usuario
- Ingresa la dirección de email de la cuenta cliente ZAP
- Haz clic en Invitar cliente
El usuario invitado recibirá una invitación por email. La invitación también aparecerá en la página de Equipos y Compartir bajo Invitaciones pendientes a clientes.
Aceptando una Invitación
Cuando un usuario recibe una invitación, puede aceptarla desde su propia página de Equipos y Compartir. Una vez aceptada, el usuario invitado pasa a formar parte del grupo seleccionado y obtiene acceso según los permisos configurados.
Cambiando Entre Cuentas
Después de aceptar la invitación, el usuario invitado puede usar el selector de usuario para cambiar entre su propia cuenta y la cuenta compartida.
Para cambiar de cuenta:
- Haz clic en el menú de cuenta en la esquina superior derecha
- Abre el Selector de Usuario Compartido
- Selecciona la cuenta compartida a la que quieres acceder
Esto permite a los usuarios gestionar múltiples entornos sin necesidad de cerrar sesión o cambiar credenciales manualmente.
Creando un Subusuario en su Lugar
Si la persona a la que quieres dar acceso no tiene una cuenta ZAP-Hosting, aún puedes crear un subusuario tradicional.
- Haz clic en Añadir usuario
- Selecciona Crear nuevo subusuario
- Ingresa la información de acceso requerida
- Asigna el usuario al grupo deseado
Esto creará un acceso separado que solo tendrá los permisos definidos para ese grupo.
Conclusión
¡Felicidades! Ahora sabes cómo usar el sistema de Equipos y Compartir para invitar usuarios, crear grupos de permisos y compartir acceso a tus servicios de forma segura. El sistema rediseñado facilita la colaboración mientras aseguras el control total sobre permisos y acceso a cuentas.
Si tienes más preguntas o necesitas ayuda, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte, ¡disponible todos los días para ayudarte! 🙂