Account: Teams & Sharing – Lade ein und verwalte Zugriffe für deine Services

Einführung

Das Teams & Sharing System ersetzt die bisherige Benutzerkontenverwaltung / Subuser Funktion und bringt eine modernere und flexiblere Möglichkeit, Zugriffe auf deine Services mit anderen zu teilen.

Anstatt nur separate Login-Daten zu erstellen, kannst du jetzt bestehende ZAP-Hosting Kundenaccounts direkt per E-Mail einladen und ihnen eine Berechtigungsgruppe zuweisen. So kannst du mit Freunden, Teammitgliedern oder Admins zusammenarbeiten und behältst dabei die volle Kontrolle darüber, was sie sehen und machen dürfen.

Die gesamte Verwaltungsoberfläche wurde neu gestaltet und ist jetzt voll reaktiv und deutlich schneller, was das Verwalten von Einladungen, Gruppen und geteilten Zugängen viel einfacher macht.

Zugriff auf Teams & Sharing

Um die Teams & Sharing Verwaltungsseite zu öffnen, klicke auf den Pfeil neben deinem Avatar oben rechts im Kundenpanel und wähle Teams & Sharing aus.

Die Teams & Sharing Seite zeigt dir eine Übersicht deiner Gruppen, ausstehender Einladungen und bereits geteilten Nutzer.

Erstellen einer Team-Gruppe

Bevor du Nutzer einlädst, musst du eine Gruppe erstellen, die definiert, welche Berechtigungen die geteilten Nutzer erhalten.

1. Öffne die Teams & Sharing Seite
2. Klicke auf Gruppe erstellen
3. Gib einen Gruppennamen ein
4. Konfiguriere die Berechtigungen, die Gruppenmitglieder haben sollen
5. Speichere die Gruppe

Gruppen erlauben es dir, verschiedene Berechtigungsstufen festzulegen, je nachdem, wer Zugriff auf deine Services bekommen soll.

Einen bestehenden ZAP-Kunden einladen

Eine der neuen Funktionen von Teams & Sharing ist die Möglichkeit, bestehende ZAP-Hosting Kundenaccounts einzuladen.

1. Klicke im Gruppenbereich auf Benutzer hinzufügen
2. Wähle Bestehenden Account einladen
3. Wähle die Gruppe aus, der der Nutzer zugewiesen werden soll
4. Gib die E-Mail-Adresse des ZAP-Kundenaccounts ein
5. Klicke auf Kunden einladen

Der eingeladene Nutzer erhält eine E-Mail-Einladung. Die Einladung erscheint außerdem auf der Teams & Sharing Seite unter Ausstehende Kundeneinladungen.

Einladung annehmen

Wenn ein Nutzer eine Einladung erhält, kann er diese auf seiner eigenen Teams & Sharing Seite annehmen. Nach der Annahme wird der eingeladene Nutzer Teil der ausgewählten Gruppe und erhält Zugriff entsprechend der konfigurierten Berechtigungen.

Zwischen Accounts wechseln

Nachdem die Einladung angenommen wurde, kann der eingeladene Nutzer den Benutzerwechsel nutzen, um zwischen seinem eigenen Account und dem geteilten Account zu wechseln.

So wechselst du den Account:

1. Klicke oben rechts auf das Account-Menü
2. Öffne den Shared User Switcher
3. Wähle den geteilten Account aus, auf den du zugreifen möchtest

So kannst du mehrere Umgebungen verwalten, ohne dich ausloggen oder manuell die Zugangsdaten wechseln zu müssen.

Stattdessen einen Sub-User erstellen

Falls die Person, der du Zugriff geben möchtest, noch keinen ZAP-Hosting Account hat, kannst du weiterhin einen klassischen Sub-User anlegen.

1. Klicke auf Benutzer hinzufügen
2. Wähle Neuen Sub-User erstellen
3. Gib die erforderlichen Login-Daten ein
4. Weise den Nutzer der gewünschten Gruppe zu

So wird ein separater Login erstellt, der nur Zugriff auf die Berechtigungen der jeweiligen Gruppe hat.

Fazit

Glückwunsch! Du weißt jetzt, wie du das Teams & Sharing System nutzt, um Nutzer einzuladen, Berechtigungsgruppen zu erstellen und Zugriffe auf deine Services sicher zu teilen. Das neu gestaltete System macht Zusammenarbeit einfacher, während du die volle Kontrolle über Berechtigungen und Account-Zugriffe behältst.

Bei Fragen oder wenn du Hilfe brauchst, steht dir unser Support-Team täglich zur Seite! 🙂